企業(yè)在日常都會(huì)舉行許多活動(dòng)，有些活動(dòng)需要廣而告之，那么就需要邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)采訪報(bào)道，在這過(guò)程中有哪些注意點(diǎn)呢？

1、制定媒體邀約名單

根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和預(yù)算，制定需要邀請(qǐng)哪些媒體，比如央媒，電視臺(tái)，報(bào)紙平面，以及一些門戶網(wǎng)站，視頻媒體等，如果有些媒體沒(méi)有的話，可以問(wèn)一下51媒體網(wǎng)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)比自己邀請(qǐng)還要省時(shí)省錢。

2，制作媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函需要寫明活動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，活動(dòng)流程， 以及發(fā)布主題，以便媒體記者進(jìn)行事前采訪準(zhǔn)備，需要注意的是，媒體邀請(qǐng)函中的時(shí)間和地點(diǎn)一定要再三確認(rèn)后再發(fā)出，以免給自己造成不必要的工作量。

3，確定專訪媒體

有時(shí)我們需要有些媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或者活動(dòng)嘉賓進(jìn)行專訪和深度報(bào)道，就需要事先跟媒體老師進(jìn)行溝通，并敲定采訪提綱。以便可以提前給到受訪人問(wèn)題，進(jìn)行準(zhǔn)備。

,4，準(zhǔn)備新聞稿

往往企業(yè)會(huì)認(rèn)為新聞稿是媒體的工作，但發(fā)布會(huì)前企業(yè)準(zhǔn)備新聞通稿的環(huán)節(jié)是必不可少的，僅僅憑借發(fā)布會(huì)兩個(gè)小時(shí)的內(nèi)容，媒體記者對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容了解不會(huì)特別的全面，新聞通稿可以讓媒體老師第一時(shí)間對(duì)整個(gè)活動(dòng)背景，資料，發(fā)布的內(nèi)容做全面的了解，而且客觀準(zhǔn)確，有利于新聞的及時(shí)發(fā)布，以及報(bào)道方向的一致性。51媒體網(wǎng)有經(jīng)驗(yàn)豐富的寫稿編輯，一站式提供媒體邀約相關(guān)的服務(wù)。

5，媒體簽到及采訪

活動(dòng)當(dāng)天，需要有專門的人員來(lái)負(fù)責(zé)接待媒體簽到，分發(fā)物料，伴手禮，以及安排媒體記者的采訪。

6，新聞發(fā)布及反饋

活動(dòng)結(jié)束后，配上新聞圖片的新聞稿在內(nèi)部確認(rèn)以后，要及時(shí)的發(fā)送給新聞媒體，以便能第一時(shí)間進(jìn)行媒體傳播。事后需要將所報(bào)道的鏈接進(jìn)行總結(jié)，團(tuán)隊(duì)也要進(jìn)行整個(gè)邀約活動(dòng)的復(fù)盤，總結(jié)得失。為下一次邀約媒體做準(zhǔn)備。

總之媒體邀約是一項(xiàng)繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。如果將這項(xiàng)工作交給專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu)【媒體管家上海軟聞】來(lái)負(fù)責(zé)，您就會(huì)輕松很多，可以把更多時(shí)間和精力投入到活動(dòng)其他更重要的工作中去。

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