企業(yè)在組織活動之前，首先第一步媒體邀請前先要確定傳播主題，制定傳播策略。明確企業(yè)是進行新品發(fā)布、品牌包裝？還是企業(yè)要開業(yè)上市、開展主題活動。

媒體記者邀約

第二步，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)傳播策略，選擇對應(yīng)媒體邀請。一般來說，大眾化媒體包括央視、衛(wèi)視、門戶網(wǎng)站、黨報日報等；行業(yè)媒體是指行業(yè)本身所屬的專業(yè)媒體例如：IT、金融、健康、汽車等；同時還包括視頻媒體、圖文專題報道等。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)以及活動的特點確定媒體邀請的級別。

第三步：企業(yè)根據(jù)活動需求制定相應(yīng)的媒體邀請、記者邀約計劃 ，預(yù)算媒體費用，制作媒體通聯(lián)表、確定媒體行程表以及制作媒體發(fā)布進度表。

媒體采訪現(xiàn)場

第四步：企業(yè)根據(jù)媒體邀請計劃清單 ，開始聯(lián)系溝通媒體。邀請時間一般以提前3到5天為宜，發(fā)邀請函是媒體邀請一個比較正式的方式，為了顯示出自己的誠意，也為了能讓媒體引起足夠的重視，媒體管家建議您最好還是再電話邀請并確認一次。一般企業(yè)應(yīng)該邀請與自己聯(lián)系比較緊密的行業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時如果想讓現(xiàn)場氣氛熱烈點，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。發(fā)布會前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。確認媒體邀請后，要跟進，確認最后媒體邀請的人數(shù)，到來的方式，具體負責(zé)人和電話等。

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