市場(chǎng)上現(xiàn)如今的大中小型企業(yè)比比皆是，企業(yè)的活動(dòng)、會(huì)議、新聞發(fā)布會(huì)上多多少少都會(huì)看見媒體的身影的，不管活動(dòng)的大小，在前期的線上宣傳也是能夠看到媒體報(bào)道的，媒體已成為企業(yè)或者是政府宣傳工作的重要組成部分之一，關(guān)于企業(yè)活動(dòng)的媒體邀請(qǐng)與媒體邀約應(yīng)該怎么正確的去進(jìn)行。

媒體在活動(dòng)中的作用：媒體屬于媒介傳播的渠道、來(lái)幫助主辦方擴(kuò)大活動(dòng)的影響力；媒體與主辦方深度合作之后并有專題頁(yè)的報(bào)道。

媒體邀約邀請(qǐng)的正式流程：

1、與媒體進(jìn)行對(duì)接，要清楚邀請(qǐng)媒體到場(chǎng)的主要目的是什么？包括邀請(qǐng)媒體的類型有哪些，比如：網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、紙媒、電視臺(tái)等，需要制定一份媒體邀約的詳細(xì)名單，然后再進(jìn)行確認(rèn)，一般的企業(yè)是很難邀請(qǐng)到媒體到場(chǎng)的，除非在媒體方面的關(guān)系夠硬，對(duì)于媒體邀約的進(jìn)行很多企業(yè)都會(huì)選擇媒體公關(guān)外包公司給到專業(yè)的服務(wù)的，確保能達(dá)到活動(dòng)的宣傳效果。

2、確認(rèn)媒體的相關(guān)事務(wù)，落實(shí)媒體邀約到場(chǎng)所做的工作，比如：采訪前需要轉(zhuǎn)變的提綱、以及活動(dòng)的背景介紹等等

3、確認(rèn)好媒體事務(wù)之后，就需要向到場(chǎng)的媒體發(fā)出邀請(qǐng)函，我們可以通過紙質(zhì)、電子邀請(qǐng)函等方式，標(biāo)明媒體到場(chǎng)的時(shí)間地點(diǎn)，以及媒體的一切生活事務(wù)安排。

4、在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)需要安排媒體老師獨(dú)立簽到，負(fù)責(zé)指引媒體進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)結(jié)束需要確定媒體的行程安排。

5、跟進(jìn)發(fā)稿的情況，在活動(dòng)的前期，活動(dòng)的主辦方需要提供幾份不同類型的新聞通稿給媒體，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片。在發(fā)稿時(shí)遇到拒稿或者是審核不過的，需要提前補(bǔ)充好媒體名單。

6、媒體關(guān)系是需要維護(hù)的，有必要組建一個(gè)服務(wù)公司的媒體溝通群都是可以的。

7、活動(dòng)結(jié)束之后媒體這邊會(huì)安排新聞通稿的發(fā)布會(huì)，并進(jìn)行后續(xù)傳播報(bào)道的數(shù)據(jù)分析與效果評(píng)估。

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