一、制定媒體邀約方案

擬定媒體邀約名單，根據(jù)傳播需求和預算來制定媒體邀約方案。

二、確定活動的時間和地點

活動地點一般選在交通比較便利的酒店或者會議中心，如果比較偏遠，需要準備媒體車輛。媒體專訪的時候可以選在，會前-會中-會后，地點要確保安靜、整潔的地方，如單獨的會客室會議室。

三，發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明活動具體時間，地點，主題，現(xiàn)在通常采用電子邀請函的形式，內(nèi)容更豐富。這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難，一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體，二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構(gòu)來合作，借助媒體邀約機構(gòu)的媒體資源和溝通能力來完成邀約。

準備新聞通稿

新聞通稿可以讓媒體記者很方便地了解整個活動，作為新聞報道的參考。

五、溝通采訪提綱

如果需要專訪或者群訪需要提前跟媒體老師溝通，并收集采訪問題，讓受訪人提前準備。

六，媒體參會提醒

般會在活動前一天提醒媒體準時參會，并同步現(xiàn)場簽到臺的位置，還有現(xiàn)場媒體人聯(lián)系方式。

七、接待與采訪

采訪當天，應該有專門的工作人員接待媒體記者，負責簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

八、新聞發(fā)布及反饋

專訪結(jié)束后，需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續(xù)溝通，確認專訪圖文、視頻及時發(fā)布。

媒體邀約是一項繁瑣的工作，需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行，如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構(gòu)媒體管家上海軟聞【zhaomedia.com】來負責，受訪人就會輕松很多，可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網(wǎng)絡(luò)科技有限公司，是國內(nèi)較具影響力的媒體傳播機構(gòu)。自成立以來，媒體管家以其專業(yè)化標準化的服務體系幫助眾多國內(nèi)外知名企業(yè)和各類機構(gòu)組織溝通品牌、推廣產(chǎn)品、樹立形象。我們擁有長期穩(wěn)定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發(fā)布、個人企業(yè)專訪、人物訪談拍攝、輿情監(jiān)測、視頻直播、搜索霸屏等服務。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868