眾所周知，媒體邀約就是根據(jù)企業(yè)的新聞，新品的上市，以及一些展會(huì)的活動(dòng)，整個(gè)邀請(qǐng)成功之后，媒體會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取材，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)進(jìn)行傳播報(bào)道的一個(gè)過程。

從事公關(guān)職業(yè)的人員（媒體管家-上海軟聞）是經(jīng)常會(huì)遇到媒體邀請(qǐng)參加活動(dòng)的，一般情況下，沒有經(jīng)驗(yàn)的的媒體公關(guān)，短時(shí)間內(nèi)是難以完成這樣一個(gè)艱難任務(wù)。關(guān)于江蘇媒體邀約改怎么進(jìn)行呢，小編下面為大家做一個(gè)介紹?。╳ww.675777.cn）

（一）江蘇媒體邀約活動(dòng)流程

1、確認(rèn)清楚媒體邀請(qǐng)的名單

2、打電話給相關(guān)負(fù)責(zé)人，邀請(qǐng)參加，同時(shí)發(fā)邀請(qǐng)函：這需要了解的是來參加活動(dòng)的媒體具體是怎么過來，過來的時(shí)間，整理一個(gè)文檔和資料袋，里面放一些通稿、禮品、項(xiàng)目相關(guān)信息等；不來參加的活動(dòng)媒體，可以問問他們是不是可以發(fā)通稿，如何可以的話，我們可以在活動(dòng)當(dāng)天把通稿發(fā)過去，讓他們出稿，拿回相關(guān)鏈接，并給與一定的薪酬；確認(rèn)媒體參加后，就需要跟進(jìn)，確認(rèn)最后的媒體人數(shù)，帶來的方式，具體的負(fù)責(zé)人和電話，大部分媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲取信息的第二天，應(yīng)該把新聞發(fā)布的主要內(nèi)容安排在最初的階段，可以保證記者的采訪工作比較早的結(jié)束，確保次日正常發(fā)稿

（二）江蘇媒體邀約注意點(diǎn)

1、甲方要提供活動(dòng)的詳細(xì)地址，舉辦地點(diǎn)，時(shí)間、信息流程等，媒體單位（媒體管家-上海軟聞）會(huì)根據(jù)活動(dòng)的具體情況，來看客戶是否參加

2、甲方或是乙方要準(zhǔn)備文字稿件和圖片資料等

3、網(wǎng)媒、報(bào)社記者沒有設(shè)備攜帶

4、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)媒體視頻需要帶設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪攝制，結(jié)束之后，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，視頻剪輯需要提供二十以內(nèi)的標(biāo)題（甲方）后期的發(fā)布在三到七天。

5、甲方需要派媒體接待人員做好媒體接待工作，比如：發(fā)布會(huì)活動(dòng)、展會(huì)等，甲方需要提前為媒體人員準(zhǔn)備好出入證件，保證活動(dòng)進(jìn)程正常進(jìn)行。

6、提前準(zhǔn)備好媒體簽到表以及各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容，詳情可以咨詢（媒體管家-上海軟聞www.675777.cn）

7、對(duì)媒體活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，保留發(fā)布選擇權(quán)

8、為了活動(dòng)能正常進(jìn)行，建議提前一周確定合作，以便媒體提早做安排。

（媒體管家-上海軟聞）公關(guān)媒體服務(wù)平臺(tái)提醒企業(yè)要注意媒體邀請(qǐng)的禮儀，雖然企業(yè)舉辦活動(dòng)邀請(qǐng)有一定的花費(fèi)，但是并不是像廣告一樣，媒體記者是新聞工作者，不是大家眼中的廣告銷售，參加活動(dòng)媒體有自主選擇權(quán)，企業(yè)方的公關(guān)負(fù)責(zé)人要積極的與媒體溝通，以求最大限度的媒體曝光。