互聯(lián)網(wǎng)信息時代，酒香也怕巷子深，企業(yè)若想持續(xù)做好自身品牌形象的宣傳，贏得品牌影響力，獲得更多客戶青睞。在眾多的方式方法中，媒體邀約一直很火爆，企業(yè)通過邀請權(quán)威的媒體記者現(xiàn)場采訪，并通過后期適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行宣傳，定會起到事半功倍的的作用。但很多的企業(yè)沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢和豐富的媒體資源，很難邀請到權(quán)威的記者編輯，更別說后期的宣傳造勢了。這時，專業(yè)的媒體資源公司【媒體管家總部 zhaomeidia.com】做就很有必要了。

那么媒體邀約的具體流程有哪些?

1. 確定好活動時間

媒體邀約的時間是很考究的，因?yàn)榈綍r候到場的人員很多，魚龍混雜，如果時間沒有確定好，有的人早來，有的人晚來，到時候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時間必須要精確。確定好一個具體時間點(diǎn)，這樣媒體記者的心里就有數(shù)了，會根據(jù)實(shí)際情況出發(fā)到場，不會出現(xiàn)遲到的現(xiàn)象。最好約定的時間比活動時間早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到，也方便記者與主辦方溝通一些重要事項。

2. 溝通好活動地點(diǎn)

媒體邀約需要提供詳細(xì)的活動地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會場干活，而不是到了一個地址后瘋狂地打電話確認(rèn)最終的地址。對于主辦方自己也能夠節(jié)省時間，對于媒體記者也是尊重，更能留下一個好的印象。

3. 提供高質(zhì)量新聞通稿

由于是商業(yè)活動，記者朋友是不負(fù)責(zé)撰寫稿件的，如果到場的有網(wǎng)絡(luò)媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通稿了。一般的新聞通稿都是一千字左右，配三張照片即可。同時，提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。

4. 發(fā)送媒體邀請函

媒體邀約邀請函可以用圖片形式、H5形式，也可以是文字形式，當(dāng)然這個方法適合企業(yè)自己去做媒體邀約。好的媒體邀請函能提高企業(yè)的品牌形象，也能為媒體方留下好印象。

5. 確定合作媒體

以上條件達(dá)到以后，就可以企業(yè)定位和活動性質(zhì)先列出你想邀請的媒體類型，把這些數(shù)據(jù)交給第三方公司，通過一定的對比，就基本可以推算出預(yù)算和活動的規(guī)模了。

6. 媒體邀約的對接

這個先要讓記者知道，最好的就是在記者到場后給一份詳細(xì)的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。一般的情況下，第三方公司都會專門派一個人負(fù)責(zé)具體的接待工作，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌所有邀約到場媒體的協(xié)商工作，活動現(xiàn)場會有專門的場地用于媒體記者就座，媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送。

7. 媒體邀約的宣傳報道

媒體邀約結(jié)束之后，記者原則上是按照事先準(zhǔn)備好的新聞稿件在媒體資源上面進(jìn)行報道，但是受限于某些媒體的定位、標(biāo)題或者是內(nèi)容字?jǐn)?shù)以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進(jìn)行修改。

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