媒體邀約是指邀請媒體參考企業(yè)的公關活動,由網(wǎng)絡媒體、視頻媒體、電視臺、平面媒體組成的多媒體矩陣,能夠突出活動官方、權威及隆重性,活動現(xiàn)場營造高逼格上檔次視覺效果、且后續(xù)容易形成廣泛媒體傳播效應。媒體管家網(wǎng)平臺憑借資深的經驗積累,深知媒體的屬性,為您提供專業(yè)的媒體邀約服務建議以及量身定制專屬媒體邀約方案。

一、擬定媒體邀約名單

現(xiàn)在的媒體總體分為4個類別:電視媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體和視頻媒體,這4類媒體均可以做邀約到場,也可以做專訪,而不同類型的媒體又各自有數(shù)量龐大的媒體平臺,需要活動規(guī)模信息或者受訪人根據(jù)自己的需求和預算來確定邀請的媒體。

二、確定活動時間地點和媒體活動時間地點

專訪時間要精確到幾月幾日幾時,不宜選擇一天之中過早或過晚的時間段。媒體邀約均以活動流程環(huán)節(jié)來進行,會前-會中-會后,如果是進行媒體專訪,那地點可以選擇比較安靜、整潔的地方,如單獨的會客室會議室,同時要交通方便,不宜過于偏遠。這都是為了保證媒體記者能準時、順利地到達。

三、發(fā)出媒體邀請函

媒體邀請函要寫明活動的情況,包含活動的時間、地點、受訪人、采訪主題等。這個環(huán)節(jié)對很多人來說會比較困難,一是你未必能夠聯(lián)系上想要邀請的媒體,二是你定下的時間媒體未必有空閑。因此建議大家和媒體邀約機構來合作,借助媒體邀約機構的媒體資源和溝通能力來完成邀約。布馬文化媒播會是專門服務于媒體的公司,可以一站式的解決媒體邀約的服務。

四、敲定采訪提綱

媒體會根據(jù)專訪主題列出想要了解的問題,受訪人如果對這些問題有補充或異議,應及時溝通,并依照問題提前構思好怎樣回答。

五、準備新聞稿件

受訪人需要提前準備好新聞稿件,以便媒體作為發(fā)稿參考。

六、接待與采訪

采訪當天,應該有專門的工作人員接待媒體記者,負責簽到和分發(fā)新聞稿件與物料。

七、新聞發(fā)布及反饋

專訪結束后,需要有專門的工作人員負責跟媒體的后續(xù)溝通,確認專訪圖文、視頻及時發(fā)布。

媒體邀約是一項繁瑣的工作,需要豐富的媒體資源和大量的溝通。大多數(shù)受訪人通常都沒有時間、精力和能力去進行,如果將這項工作交給專業(yè)的媒體邀約機構來負責,受訪人就會輕松很多,可以把更多時間和精力投入到作品和活動中去。

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